Benutzervereinbarung Clubmanager

Stand: 12.08.2025 (Version 1)

Diese Vereinbarung regelt die Nutzung des Mitgliederportals ("Clubmanager") des DJK Sportbund München. Durch Registrierung und Nutzung des Portals erkennen Sie diese Bedingungen an.

1. Geltungsbereich

Diese Vereinbarung regelt die Nutzung des Mitgliederportals des DJK Sportbund München. Die Nutzung ist ausschließlich Vereinsmitgliedern, sowie autorisierten Mitarbeitern vorbehalten.

2. Registrierung und Zugang

Eine Registrierung ist nur möglich, wenn eine aktive Mitgliedschaft im Verein besteht. Zugangsdaten sind persönlich und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Änderungen persönlicher Daten sind zeitnah im Portal zu aktualisieren.

3. Zweck des Portals

Das Portal dient ausschließlich der internen Vereinsorganisation, Kommunikation und Verwaltung, z.B. für Trainingspläne, Veranstaltungen und den Dokumentenaustausch.

4. Pflichten der Nutzer

Keine Veröffentlichung oder Verbreitung von rechtswidrigen, diskriminierenden, beleidigenden oder werblichen Inhalten. Respektvoller Umgangston in allen Kommunikationsbereichen. Hochladen von Dateien nur, wenn die erforderlichen Nutzungsrechte vorliegen. Keine Umgehung technischer Schutzmaßnahmen und keine Störung des Betriebs.

5. Rechte des Vereins

Der Verein behält sich vor, Inhalte zu prüfen und bei Verstößen zu entfernen. Bei wiederholten oder schweren Verstößen kann der Zugang gesperrt oder dauerhaft entzogen werden. Der Verein kann Funktionen des Portals aus technischen oder organisatorischen Gründen anpassen oder einstellen.

6. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach der separaten Datenschutzerklärung des Vereins gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Folgende Kategorien personenbezogener Daten können im Rahmen der Nutzung des Portals verarbeitet werden:

  • Stammdaten: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer.
  • Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
  • Zugangsdaten: Benutzername, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Rollen- und Berechtigungsinformationen.
  • Vereinsbezogene Daten: Trainingsgruppen, Teilnahme an Veranstaltungen, Lizenz- und Qualifikationsnachweise.
  • Kommunikationsinhalte: Nachrichten, Forenbeiträge, hochgeladene Dateien.
  • Nutzungsdaten: Logins, Zugriffszeitpunkte, genutzte Funktionen.

Daten werden ausschließlich für die Vereinsarbeit und zur Bereitstellung der Portalfunktionen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

7. Verfügbarkeit und Haftung

Der Verein bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Portals, garantiert diese jedoch nicht. Haftung besteht nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Der Verein haftet nicht für Datenverluste, die durch unbefugten Zugriff Dritter entstehen.

8. Änderungen der Bedingungen

Der Verein kann diese Vereinbarung bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Gründen anpassen. Über Änderungen wird rechtzeitig informiert. Die weitere Nutzung des Portals nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung zu den neuen Bedingungen.

9. Anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand, soweit zulässig, ist der Sitz des Vereins.

10. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung unwirksam sein, bleiben die übrigen Regelungen wirksam.